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五里廟選舉爭端升級 [復制鏈接]

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樓主
發表于 2013-3-1 01:09:20 |只看該作者 |倒序瀏覽
五里廟選舉正式的傳達方式復雜或重要的問題必須傳達給經營者時,應提出報告書的形式。能夠和 上司直接交談自己的主張之管理者,對于把自己的想法條理分明地整理在報告書上會感到棘手。在公司有許多組織的情況下,報告書成為不可或缺的溝 通工具。管理者想要影響組織,就必須具備書寫優良報告書的技術。

  報告書必須慎重而有條理地書寫。不管是按照上司指示命令的部下,或 是管理部下的管理者,在寫報告書之前必須充分地深思熟慮。

  五里廟選舉在商品展示會里看到新型的檔 案裝置,于是報告上司。上司命令她搜集有關那部裝置的情報,并且向監察 部門提出報告書。

  西拉調查資料后,將重要的事實抽出,寫在報告書里交給上司。她看到 送回來的報告書第一頁寫了很多疑問。這份報告書若能條理分明地書寫,就可以回答最大半的疑問。

  提出報告里,與其在送回來之后回答問題,不如一開始就寫份適切的報 告書,如此應該不會花太多時間。若不浪費時間,上司不會懷疑她對日常業務以外的工作處理能力,而且可能會稱贊她。

  五里廟選舉接到退回來的報告書時,應該如何處理?

  (1)明確地找出問題——上司要求什么?由于不知道上司要求什么,所 以浪費很多時間和勞力。從要求的報告書中找出上司的目標。如果不知道目標,僅僅獲取資訊不足的資料也需要三個禮拜。報告書是一種通過自己而訂 定擔負工作之計劃。若不知其目的,則對不那么重要的事情也會投入心力而加以完成。不要害怕問題,寫報告書的人應該知悉和上司共同追求之目的。

  (2)搜集資料——了解目的之后,盡力搜集必要的情報。有關新檔案裝 置的報告書,西拉應該搜集能夠取得的全部情報。當然,制造廠商的資料也要調查。關于其它機種,也須調查其資料,并和成為檢討對象的機械互相比較,同時和新機械的使用者商談。他們要求的是什么?新機械可以現在使用 或不能使用,什么可以用,什么不能用,須明確地加以調查清楚。

  如果能夠的話,公司的經理應和販賣機械的銷售員商談,并且看看機械 的運轉情況。若機械十分復雜,就到已使用該機械的公司詢問,這是最聰明的方法。全部調查須花費勞力及時間,但為了決定投資哪種機械,那些工作 不僅是需要的,而且有其價值存在。

  (3)分析資料——保存資料之后,西拉必須整理資料的相互關系并加以 分析。然后互相組合資料,比較那部機械和現在使用中的機械之作方法。

  五里廟選舉根據場合,拿出一個以上的代替機,指出各個優缺點,然后敘述己見。

  在收集資料和分析上,報告者必須使用各種方式事先搜集并整理情報。 調查員和職業作家利用極富效果的方式將資料分門別類處理,各調查項目分別以紙夾或封套分開,然后將各調查項目(面試調查資料、販賣用資料、有 關原價等等)的資料,分別以專用的紙夾夾住,取代把調查資料全部放在一起再分類之方式。開始時就把資料分類整理,會節省很多時間。
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沙發
發表于 2014-10-5 07:59:33 |只看該作者
經驗之談,謝謝樓主了,請繼續努力












這里的我們素不相識,卻因幾句感同身受的話為別人也為自己心疼

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