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《癬泰舒》 [復制鏈接]

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樓主
發表于 2013-3-4 11:52:41 |只看該作者 |倒序瀏覽
癬泰舒因為經常同時閱讀好幾本書,書簽便成為必要的文具用品。譬如使用的 書簽有三種顏色,茶色表示需要經常參考的部分。黑色代表重要的部分,紅色則代表讀到一半。這方法在節省時間方面非常有效,而且,因為可以立刻 進入狀態,所以,即使只有一分鐘,也能有效運用。

  此外,目錄也是一本書的重點。很多人都忽略目錄的重要性。其實,目 錄正是書中內容的濃縮,有些書甚至只要看過目錄就行了。所以,如果買回來一本書,最好先把目錄的部分復印下來,貼在封面。如此一來,不用打開 書,就能知道內容。如果目錄頁數太多,可以把不必要的部分去掉,或是縮 小復印。

  癬泰舒通過這些方法,把別人寫的書化為自己的東西同時節省了許多時間。 如果把這些事情都列張表,等到哪一天出去散步的時候,就可以一次辦定。

  開會前的準備工作盡管大家都知道,會開得越多的公司越容易倒閉,但仍然有許多公司開 會時間冗長得令人受不了。這個不行,那個不行,甚至有些盡是與問題無關的廢話,討論了半天沒有一點結果。由于與會人員在會議的那一段時間內, 不能做其他事情,所以如果衡量時間成本的話,開這種會實在很浪費。老是開這種無意義的會議,等于無止盡地浪費時間成本,最后必定會掏空公司的 金庫。

  通常這種沒有效率的會議,多半是因為沒有確定散會時間所致。同時, 沒有例外的,一定會有人遲到,中途才進來開會。由于不確定什么時候結束,會議自然就拖拖拉拉地開下去。而且,會議就算有個題目,也沒定出討論方 案,以致重點不明確,抓不到問題核心,自然討論不出有效的解決辦法。

  癬泰舒開會前的準備工作是十分重要的。譬如,開會前先列出問題及兩三種解 決方案,作份簡單的報告,分發給與會人員。如果所有的人在會議前都很快地看過報告,則會議必然能夠很有效率地進行。 也就是說,提案者先列出問題所在,并針對問題擬定幾項方案,然后征詢眾人的意見,以此為基礎,進行會議討論。 如果采用這個方法,會議大概只要 1 個小時就能結束。節省下來的兩三個小時,還可以用來處理其它重要的事情。當然,會議的主角免不了要用兩 三個小時作報告,但所耽誤的,畢竟只是一個人的時間,不會影響其他人,就公司整體而言,時間成本可以大幅度地節約下來。這個方法用最簡單的話 解釋,就是會議一開始,所有的人對問題核心都有相當的了解。當然,要達到這種效果的前提是,提案者確實掌握住問題核心,并做出具體的方案才有 可能。
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沙發
發表于 2014-10-19 23:40:48 |只看該作者
看過,的確不錯。謝謝樓主












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